Vacature: Managementassistent (28-40 uur)
Versteegden Bouw & Ontwikkeling – Erp, Noord‑Brabant
Groeiend familiebedrijf ontmoet graag energieke managementassistent!
Gaat jouw hart sneller kloppen van een ondernemend familiebedrijf met korte lijnen en veel ruimte voor gezamenlijke groei en persoonlijke ontwikkeling? Krijg jij energie van het opzetten van een nieuwe functie en het supporten van directie en management? Vind je het uitdagend om samen met ons verder te bouwen aan de toekomst? Dan zijn we op zoek naar jou!
Bij Versteegden Bouw & Ontwikkeling combineren we de warmte van een familiebedrijf met de ambities van een grote speler. We bouwen niet alleen woningen; we bouwen aan leefbare gemeenschappen en een duurzame toekomst. En dat kunnen we alleen met mensen die het verschil durven maken. Bij ons draait het om aanpakken en ontwikkeling. We doen het samen met hart voor de zaak en focus op het beste resultaat.
Jouw missie als Managementassistente
Vanwege groei en ambities is een sterke behoefte aan managementondersteuning ontstaan. In de nieuwe functie ben je onderdeel van het directie/management team en ga je invulling geven aan een rol de spil te zijn in de organisatie. Je kan de rol en verantwoordelijkheid naar eigen inzicht vormgeven en in de toekomst verder uitbouwen.
Startpunt zal zijn om samen met de directrice de lijnen uit te zetten en te zorgen voor een goed lopende dagelijkse operatie. Jij bent haar rechterhand, sparringpartner en organisatorische steunpilaar. Je bewaakt afspraken en creëert overzicht in een hectische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Daarbij voel je feilloos aan wat prioriteit heeft.
Wat ga je doen?
- Je assisteert bij de voorbereiding van contracten, bewaakt contracten en toetst of afspraken worden nageleefd.
- Je signaleert afwijkingen en houdt overzicht op lopende verplichtingen en deadlines.
- Je bewaakt de agenda van de directrice en plant afspraken efficiënt en vooruitdenkend. Je stelt brieven, e-mails en interne berichten op en controleert documenten.
- Je zet een duidelijk structuur op voor periodiek organisatieoverleg, documentstromen en interne communicatie.
- Je notuleert overleggen, woont externe gesprekken bij, werkt notulen uit en zet acties uit bij de juiste personen. Je bewaakt de voortgang van deze acties en zorgt dat niets blijft liggen.
- Je ondersteunt bij het opzetten, bewaken en administreren van projectdossiers en denkt meer over optimalisatie en digitalisering.
- Je controleert documenten, bewaakt deadlines en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
- Je bent de verbindende schakel tussen kantoor, bouw en externe partners.
Wij bieden jou:
- Een verantwoordelijke functie in een Brabants familiebedrijf met een familiaire sfeer waar je veel vrijheid en vertrouwen krijgt.
- De mogelijkheid om de functie parttime uit te voeren (28-40 uur per week), uren in overleg.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, 43 verlofdagen, een goede pensioenregeling en diverse vergoedingen.
- Een gezond werkklimaat in een modern kantoor met een gezellig team.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- De kans om echt impact te maken. Je werkt aan diverse projecten van duurzame nieuwbouw tot circulaire projecten – je draagt bij aan een betere toekomst.
Over Versteegden Bouw & Ontwikkeling
Sinds 1991 ontwikkelen en realiseren we woningbouwprojecten in de regio Eindhoven, Den Bosch, Nijmegen en Tilburg. We geloven in innovatie, duurzaamheid en bouwen met oog voor de gemeenschap.
Je komt terecht in een hecht, nuchter en gezellig team waar hard werken, humor en samen de schouders eronder zetten, centraal staan.
Dit vragen we van jou:
Opleiding & ervaring
- Je hebt HBO‑werk‑ en denkniveau (verkregen door opleiding of ervaring) bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunenden rol zoals Management Assistent, Office Manager, Personal Assistent en/of Secretaresse binnen het MKB
Stevig in je schoenen
Je voelt je thuis in een omgeving waar tempo, directheid en nuchterheid de norm zijn. Je kunt tegen een stootje, beschikt over een gezonde dosis humor, blijft rustig en professioneel, ook als de druk oploopt.
Rationeel & gestructureerd
Je bent zelfstartend, denkt logisch, werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je ziet verbanden, stelt prioriteiten en bewaakt processen alsof het je tweede natuur is.
Proactief & zelfstandig
Je wacht niet af, maar handelt. Je ziet wat beter kan en pakt dat op. Je houdt van regelen, organiseren en ontzorgen.
Communicatief sterk
Je schakelt makkelijk tussen collega’s, bouwpartners, overheden en externe partijen. Je staat stevig in je schoenen, communiceert helder, to-the-point en met een vleugje Brabantse nuchterheid.
Digitaal vaardig
Je hebt ruime ervaring met Outlook, Co-Pilot en werkt soepel met Office-programma’s en digitale systemen.
Ben jij klaar om samen met ons aan een impactvolle toekomst te bouwen?
Reageer via deze link en wie weet nodigen we je uit voor een kennismaking en een kop koffie. Wees welkom!